<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'> You are welcome. I knew that all of our Oregon chapters would benefit from the review of Missouri’s state convention. Katie <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> Southern_Oregon_Chapter [mailto:southern_oregon_chapter-bounces@nfb-oregon.org] <b>On Behalf Of </b>stephanie mcgary via Southern_Oregon_Chapter<br><b>Sent:</b> Friday, June 12, 2020 8:49 AM<br><b>To:</b> NFB of Oregon, Southern Oregon Chapter List<br><b>Cc:</b> stephanie mcgary<br><b>Subject:</b> Re: [Southern_Oregon_Chapter] virtual convention tips, and ideas<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>Katie, thank you so much for getting this information out to all of us. It is greatly appreciated and I appreciate all of your hard work. Thank you<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal>Sent from my iPhone<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><br>On Jun 11, 2020, at 7:48 PM, Katie Taylor via Southern_Oregon_Chapter <southern_oregon_chapter@nfb-oregon.org> wrote:<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal> <span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal>Hello fellow NFB members. Missouri just had there state convention virtually. They said that over all it went well. They did door prizes, but needed to confirm the winner over the phone. Only registered participants could be eligible to win. No chapters were able to fund raise, nor were they able to have an auction. They trained all hosts, and cohosts beforehand so that all of the break out cessions ran smoothly. To prevent zoom bombing it is recommended that you set up a waiting room for special events like the board meeting, and scholarship comittie. If you are going to have special events like a happy hour you need to know who is specifically coming so you can lockout unwanted participants. Each affiliate had their own zoom account for each sponsored event during the convention. Whit regard to Pac, and resolutions details for those activities were sent out ahead of time to make decision making easier. A voice vote was used for the resolutions, and the same could be done for pac. As far as the banquet the speech was streamed, and so were the scholarship winners. Thank you for your time and attention to this letter. If you have questions Missouri will be putting out this information on there chapter presidents list. Katie Taylor Vp. Southern Oregon chapter <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'>_______________________________________________<br>The National Federation of the Blind knows that blindness is not the characteristic that defines you or your future.  Every day we raise the expectations of blind people, because low expectations create obstacles between blind people and our dreams. You can live the life you want; blindness is not what holds you back.<br><br>_______________________________________________<br>Southern_Oregon_Chapter mailing list<br>Southern_Oregon_Chapter@nfb-oregon.org<br>http://nfb-oregon.org/mailman/listinfo/southern_oregon_chapter_nfb-oregon.org<br>To unsubscribe, change your list options or get your account info for Southern_Oregon_Chapter:<br>http://nfb-oregon.org/mailman/options/southern_oregon_chapter_nfb-oregon.org/stephi1120%40hotmail.com<o:p></o:p></span></p></div></div></body></html>